Инструкция ВЭД Portal 3.0
Как отправить валютный перевод?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Платежи в валюте».
- Укажите реквизиты получателя:
- Наименование и номер счёта получателя (Указывается наименование получателя).
- Страна получателя (Указывается страна регистрации контрагента).
- Населенный пункт получателя (Указывается населенный пункт регистрации контрагента).
- Адрес получателя (Указывается адрес контрагента).
- SWIFT-код банка получателя (Сочетание букв и цифр, состоящее из 11 символов).
- Банк получателя (Определяется автоматически после указания SWIFT-кода).
- Клиринговый код страны банка получателя (Остается незаполненным).
- Клиринговый код банка получателя (Остается незаполненным).
- Счет получателя (Указывается Банковский счет получателя).
- Назначение платежа (указывается на английском языке в следующем формате: «Предоплата /постоплата за (наименование услуги /товара) по контракту /инвойсу № (номер договора /инвойса) от (дата заключения документа), КОД ТН ВЭД/KNP ХХХХХХ (код товара). Пример: Prepayment for children shoes contract №1 dated 17.07.2025 hscode 1234567890 »).
В случае необходимости указания Банка-посредника, поставьте ✔ в окне «Добавить банк посредник».
Все вышеуказанные реквизиты предоставляются контрагентом – получателем платежа. - Укажите параметры перевода:
- Номер счета плательщика (Из выпадающего списка выберите счет, с которого будут списаны средства);
- Сумма перевода (Необходимо ввести сумму, которую необходимо списать с вышеуказанного счета);
- Тип комиссии (Из выпадающего списка установите на выбор: OUR – комиссия за перевод списывается с вашего рублевого счета; BEN – комиссия за перевод списывается со счета получателя (НЕ ВЫБИРАЕТСЯ); SHA – комиссия за перевод списывается со счетов обоих участников сделки в соотношении 50:50 (НЕ ВЫБИРАЕТСЯ).
Функционал временно ограничен
В случае необходимости отправить мультивалютный перевод , поставьте ✔ в окне «мультивалютный перевод», и укажите:
- Сумму перевода.
- Валюту (Валюта, которая в конечном итоге будет направлена получателю).
- Курс (Указывается автоматически).
- Счет списания комиссии за конвертацию.
- Укажите сведения о валютной операции:
- Номер контракта (Необходимо выбрать номер из выпадающего списка. В случае если у вас не появилось опций в списке, то необходимо нажать на кнопку «Добавить новый контракт» и заполнить форму);
- Номер сведения (Данное значение можно указать вручную или выбрать из выпадающего списка в случае, если заявление было заполнено ранее);
- Дата сведения (Поле должно соответствовать дате заполнения перевода). - Сведения об уплаченных налогах (Не обязательно для заполнения. При невозможности сохранить платеж в системе может потребоваться заполнение данных полей. В таком случае можно проставить пробел или указать знак «-», чтобы поле не считалось пустым).
В случае, если оплата НДС не предусмотрена, поставьте ✔ в окне «Обязанность по уплате НДС в соответствии с п.4. ст.174 НК РФ отсутствует». - Укажите информацию об операции:
- Укажите код валютной операции (Выбирается из выпадающего списка);
- Дата подписания контракта (Выбирается из выпадающего списка);
- Сумма (Заполняется вручную).
По желанию заполняются поля «Информация для банка» и «Доп.информация получателю». При невозможности сохранить платеж в системе может потребоваться заполнение данных полей. В таком случае можно проставить пробел или указать знак «-», чтобы поле не считалось пустым. - Укажите данные уполномоченного лица (Заполняется вручную, обязательно к заполнению).
- В случае необходимости, скорректируйте блок «Дополнительная информация» в верхней части экрана
- Доступен выбор вида платежа (Обычный или Срочный).
- Функционал временно ограничен Поставив ✔ в окне «Уведомить об оплате» можно направить SMS на телефон и квитанцию на e-mail. - При желании данную операцию можно сохранить в шаблон после полного заполнения.
- Нажмите на «Перевести».
- Подтвердите операцию через SMS с помощью кода или сертификатом электронной подписи.
В случае необходимости прохождения валютного контроля, направьте в банк подтверждающие документы:
1. Нажмите на конверт в правом верхнем углу.
2. Нажмите на кнопку «Новое письмо».
3. Выберите тип письма «Валютный контроль».
4. Укажите тему и текст письма.
5. Приложите подтверждающие документы:
- В случае, если сумма до 600 000 рублей, операция может быть обработана на основании инвойса.
- В случае, если сумма свыше 600 000 рублей – наличие контракта, спецификации и счета на оплату обязательно (Требование одинаково для контрактов стоящих на учете, и не стоящих на учете в Банке Казани).
Контракт должен содержать все разделы внешнеторгового контракта.
Особое внимание необходимо уделить на корректно указанные сроки поставки товара и возврата аванса.
Как просмотреть контракты?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Контракты».
- В данном разделе отражаются все контракты (находящиеся на учете, и контракты, которые не были поставлены на учет в Банке Казани).
- Для просмотра закрытых сделок, поставьте ✔ в окне «Показать закрытые сделки».
Нажатие на функциональную кнопку «три точки» во вкладке «Контракты», в списке сохраненных контрактов, позволяет вызвать быстрое действие:
- Создать платеж
- Письмо для ВК
- Поставить на учет (в случае, если контракт не поставлен на учет ранее)
- Редактировать
- Сведения о валютных операциях.
Нажмите на интересующий Вас контракт.
Это позволит увидеть его детали, а также совершить действия:
- Создать платеж
- Поставить на учет (в случае, если контракт не поставлен на учет ранее)
- Редактировать
- Сформировать письмо для валютного контроля, нажав на кнопку «Письмо для ВК».
Как добавить контракт?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Контракты».
- Нажмите на кнопку «Новый контракт».
- Укажите сведения о новом контракте:
- Наименование контракта.
- Номер контракта (В случае, если контракту не присвоен номер, поставьте ✔ в окне «Без номера контракта»).
- Сумма и валюта контракта (В случае, если контрактом не предусмотрена сумма, поставьте ✔ в окне «Без суммы контракта»).
- Дату создания контракта.
- Дату завершения контракта. - В блоке «Дополнительная информация» укажите:
- Контрагент (Наименование контрагента, с кем заключен контракт).
- Страна контрагента (Указывается страна, на территории которой зарегистрирован контрагент).
- Вид контракта (Выбирается из выпадающего списка). - Нажмите на «Сохранить».
Как поставить контракт на учет в Банке?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Контракты».
- Нажмите на контракт, а затем, в нижней части страницы на «Поставить на учет».
- Нажмите на «Отправить на подпись».
- Подтвердите операцию через SMS, или сертификатом электронной подписи.
Как просмотреть валютные операции?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Операции».
Над списком операций можно настроить фильтр по типам и статусам, а также указать период, за который необходимо настроить отражение.
Нажатие на функциональную кнопку «три точки» в списке операций, во вкладке «Операции», позволяет вызвать быстрое действие:
- Создать с копированием
- Просмотр
- Распечатать
- Редактировать (если платеж еще не подписан)
- Отправить (если платеж подписан, но еще не отправлен)
- Удалить (если платеж еще не подписан)
- Показать подписи
- Удалить подписи (если платеж подписан, но еще не отправлен)
- Подписать (если платеж еще не подписан)
- Подписать и отправить (если платеж еще не подписан) - Нажмите на операцию. Это позволит увидеть подробности, а также распечатать документ.
Как перевести средства с транзитного счета?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Списание с транзитного счёта».
- Выберите уведомление о поступлении из выпадающего списка.
- Укажите контракт.
(Выбирается из выпадающего списка, в случае, если контракт был ранее добавлен, либо указывается вручную, после установки ✔ «Ввести вручную»). - Заполните параметры для распределения средств:
- Выберите тип операции («Продажа» или «Зачисление»).
При выборе «Продажа» укажите:
- Счет для зачисления.
- Сумму операции, заполнив блок «Сумма списания» или «Сумма зачисления».
- Выберите «Курс банка», либо «Выбрать котировку».
При выборе запроса котировки, необходимо заполнить открывшуюся форму, и направить запрос в Банк, затем нажать на «Отправить», после чего подтвердить операцию смс-кодом или сертификатом электронной подписи.
После обработки заявки банком, котировка отразится в форме заявки на списание средств с транзитного счета. После этого, необходимо повторить операцию сначала.
При выборе «Зачисление» укажите:
- Счет для зачисления.
- Сумму списания - Нажмите «Подписать».
- Подтвердите операцию смс-кодом или сертификатом электронной подписи.
Как направить запрос на котировку?
- Находясь в разделе с валютной операцией нажмите на «Котировка».
- Нажмите на «Выбрать котировку».
- В появившемся окне нажмите на «Запрос котировки».
- Заполните поля, и нажмите на «Отправить».
- Введите полученный смс-код, и нажмите на «Подписать и отправить».
Как посмотреть и выбрать запрошенную котировку?
После обработки запроса, и согласования котировки Банком, она отразится в списке котировок в форме совершения валютных операций.
Для просмотра статуса запроса необходимо:
Для просмотра статуса запроса необходимо:
- Зайдите в раздел, где запрашивалась котировка: «ВЭД» - «Обмен валюты» - «Выбрать котировку»;
- В появившемся списке выберите нужную котировку и совершите операцию.
Как запросить ведомость банковского контроля?
- Перейдите во вкладку «Справки и заявки» с помощью функциональной кнопки с тремя точками в правом верхнем углу личного кабинета.
- Нажмите на «Создать».
- С помощью выпадающего списка выберите группу заявок «ВЭД».
- Выберите заявление «Запрос ведомости банковского контроля» с помощью выпадающего списка.
- Нажмите на «Создать».
- Укажите дату и уникальный номер контракта с помощью выпадающего списка.
- Заполните информацию об исполните.
- Нажмите на «Отправить на подпись».
- Подтвердите операцию через SMS с помощью кода или сертификатом электронной подписи.
Как запросить справку о подтверждающих документах по контракту, который стоит на учете?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Контракты».
- Нажмите на контракт, а затем, в верхней части страницы на функциональную кнопку «три точки».
- Нажмите на «Справка о подтверждающих документах».
- Подтвердите операцию через SMS, или сертификатом электронной подписи.
Как направить сведения о валютных операциях по контракту, который стоит на учете?
- Нажмите на «ВЭД».
- Нажмите на «Контракты».
- Нажмите на контракт, а затем, в верхней части страницы на функциональную кнопку «три точки».
- Нажмите на «Сведения о валютных операциях».
- Заполните форму, подтвердите операцию через SMS, или сертификатом электронной подписи.
- После этого, Вы попадете в раздел «Справки и заявки» где сможете отслеживать статус Вашего запроса.
Как сохранить исполнителя по операциям ВЭД?
Для добавления исполнителя в выпадающий список для быстрого доступа при совершении операций ВЭД, его необходимо сохранить при совершении операции по запросу котировки при обмене валюты.
В остальных случаях, исполнитель указывается в каждом разделе вручную.
